Exchange Online での複数メールアドレス利用 (Exchange Online の共有メールボックスを作成する ) - Exchange

Exchange Online で共有メールボックスを作成する手順を紹介します。

共有メールボックスとは

Exchange Onlineで複数のユーザーからアクセス可能なメールボックス(メールアドレス)を用意することができます。アクセス可能なユーザを1ユーザーのみにすれば、別名のメールアドレスとしても利用可能です。一ユーザーで複数のメールアドレスを利用することができます。
共有メールボックスへのアクセスに利用するパスワードはユーザーのパスワードを利用するため、共有メールボックス用のメールを通常のユーザーのメールアドレスとしては利用できません。(パスワードがすべて共通で良いのであれば利用できますが、他のユーザーのメールにも自由にアクセスできてしまいます。)

例

ipentec.net のドメインで、emperor,king,small の3ユーザーがExchange Onlineのユーザーに作成されている場合、ユーザーのメールアドレスは下記になります。

ユーザー名	メールアドレス	パスワード
emperor	emperor@ipentec.net	123456
king	king@ipentec.net	abcdef
small	small@ipentec.net	##$$%%

faq@ipentec.net のメールアドレスを作成し、emperorとkingがアクセスできるようにしたい場合、faq@ipentec.net の共有メールボックスを作成します。

共有メールボックス	メンバー
faq@ipentec.net	emperor,king

emperor,kingは faq@ipentec.net のメールボックスにもアクセスできます。パスワードはそれぞれ自分のパスワードを利用するため、emperorは"123456",kingは"abcdef"のパスワードを利用します。

補足:ライセンス１ユーザー分しか用意しない場合

ライセンスを人数分用意したくないという理由で

ユーザー名	メールアドレス	パスワード
penguin	penguin@ipentec.net	123456

の1ユーザーだけ作成し

共有メールボックス	メンバー
emperor@ipentec.net	penguin
king@ipentec.net	penguin
small@ipentec.net	penguin

の共有メールボックスを作成し、それぞれのユーザーが利用するという使い方もできますが、すべてのメールボックスのパスワードは"123456"のため、全員が全員のメールを読めてしまいます。
逆に1ユーザーしかいないのであれば、一人のユーザーで複数のメールアドレスを持つことができます。

共有メールボックスの作成手順

Office 365にログインし、Admin centerの画面を表示します。


左側のメニューから[グループ]メニューの[共有メールボックス]をクリックします。


共有メールボックスの画面が表示されます。画面左上の[メールボックスの追加]ボタンをクリックします。


[新しい共有メールボックス]の画面が表示されます。[名前]欄に識別用の名称を入力します。[メール]欄にメールアドレスの@より前の名称を入力します。@以降のドメインは右側のコンボボックスから選択します。選択できるドメインは最初に設定したドメインか、ドメインの追加で追加したドメインが選択できます。
入力ができたら[作成]ボタンをクリックします。


メールボックスの作成処理が始まります。


共有メールボックスが作成されると下図の画面が表示されます。[詳細の表示]ボタンをクリックします。


共有メールボックスの詳細画面が表示されます。作成直後はアクセス可能なメンバーは設定されていないため、メンバーを追加します。[メンバー]セクションの[アクセス許可のカスタマイズ]リンクをクリックします。


共有メールボックスのメンバー画面が表示されます。画面の上部の[メンバーの追加]ボタンをクリックします。


メンバーの追加画面が表示されます。メンバーの一覧が表示されます。(今回の例ではメンバーは1ユーザーしかいないため、1ユーザーしか表示されていません)


追加するメンバーの左側のチェックボックスをクリックしてチェックします。チェック後、[保存]ボタンをクリックします。


共有ボックスにアクセス可能なメンバーが設定されます。設定が完了すると下図の画面が表示されます。

動作確認

共有メールボックスにアクセスできるか確認します。Outlook でExchange Server接続(MAPI接続)を利用している場合は、共有メールボックスが自動で追加されます。POP,IMAPを利用している場合は、IDに共有メールボックスのメールアドレス、パスワードにユーザーのパスワードを設定してPOP、IMAPサーバーにアクセスします。

例

ユーザーが

ユーザー名	メールアドレス	パスワード
emperor	emperor@ipentec.net	123456

共有メールボックスが

共有メールボックス	メンバー
faq@ipentec.net	emperor

の場合、共有メールボックスへのPOP,IMAPでのアクセスは、

• 受信メール サーバー: outlook.office365.com
• 送信メール サーバー: smtp.office365.com
• ポート番号 POP: 995 (SSL (TLS) が必要)
• ポート番号 IMAP: 993 (SSL (TLS) が必要)
• アカウント名: emperor@ipentec.net\faq@ipentec.net
• パスワード: 123456

となります。SMTP認証の情報は

• ユーザー名: emperor@ipentec.net
• パスワード: 123456
• ポート番号 SMTP: 587 (SSL (TLS) が必要)

となります。