Exchange Online の管理センターで共有メールボックスにアクセスできるユーザーを追加する - Exchange

Exchange Online の管理センターで共有メールボックスにアクセスできるユーザーを追加する手順を紹介します。

手順

Microsoft 365 管理センターから Exchagnge 管理センターにアクセスします。


左側のメニューの[受信者]の項目内の[メールボックス]をクリックします。下図のメールボックス一覧画面が表示されます。


ユーザーを割り当てたい共有メールボックスをクリックして選択します。選択されると画面右側にメールボックスの詳細情報が表示されます。
右側のエリアの[メールボックス アクセス許可]セクションの[メールボックスの委任の管理]のリンクをクリックします。


ページの右側に[メールボックスの委任の管理]画面が表示されます。[読み取りと管理]の右側の[編集]ボタンをクリックします。


[メールボックスの委任の管理]画面が表示されます。[アクセス許可を追加]のボタンをクリックします。


[読み取りと管理のアクセス許可を追加]画面が表示されます。


メールボックスにアクセスできるようにしたいユーザーの左側のチェックボックスにチェックをつけます。チェック後、画面下部の[保存]ボタンをクリックします。


[メールボックスのアクセス許可が追加されました]のメッセージが表示されます。[閉じる]ボタンをクリックします。


[メールボックスの委任の管理]画面に戻ります。先ほど選択してメールボックスに追加したユーザーが追加されていることが確認できます。
[キャンセル]ボタンをクリックして前の画面に戻ります。


[メールボックスの委任の管理]が表示されます。[読み取りと管理]のセクションに先ほど追加したユーザー名が表示されていることが確認できます。
同じ手順を[メールボックス所有者として送信]の項目にも実施します。


[読み取りと管理]と[メールボックス所有者として送信]の権限にユーザーを追加できました。


以上の手順で、共有メールボックスにアクセスできるユーザーを追加できました。