Microsoft Teamsのチームにゲストユーザーを追加する手順を紹介します。

概要

Microsoft Teamsで組織のメンバーではない外部の利用者とグループでチャットをしたり情報共有したい場合があります。外部の利用者とコミュニケーションする場合は、チームにゲストユーザーとして登録します。この記事では、外部の利用者をゲストユーザーとしてチームに追加する手順を紹介します。

事前準備:設定

Microsoft Teams のデフォルトの設定ではゲストユーザーを許可しない動作になっています。こちらの記事を参照してゲストユーザーを追加できる設定に変更します。

事前準備:チームの作成

チームを作成します。チームの作成手順はこちらの記事を参照して下さい。

ゲストユーザーの追加

Microsoft Teamsを起動しウィンドウを表示します。左側のメニューの[チーム]ボタンをクリックします。左側のエリアにチームの一覧が表示されますので、ユーザーを追加したいチームをクリックして選択します。チームを選択すると、下図の画面が表示されます。右側の[チームへようこそ!]エリアの中央左の[ユーザーを追加]ボタンをクリックします。


[メンバーを追加]ダイアログが表示されます。ダイアログボックスのテキストボックスに外部のユーザーのメールアドレスを入力します。


メールアドレスを入力すると、ゲストとして追加ドロップダウンリストが表示されます。クリックして選択します。


ゲスト名が表示されます。


ユーザーの確認が実行され、ゲスト追加されると下図の表示になります。[閉じる]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。


ゲスト側のPCではチームへの招待メールが届きます。メール内の[Open Microsfot Teams]リンクをクリックします。


Webブラウザが起動し、下図のアクセス許可の確認画面が表示されます。チームへの追加に必要なアクセス許可の確認画面が表示されます。[承諾]ボタンをクリックします。


サインインが完了すると、Microsoft Teamsアプリケーションが起動する旨が表示されます。


Microsoft Teamsアプリケーションが起動し、下図のウィンドウが表示されます。[続行]ボタンをクリックします。


サインイン必要な場合はサインイン画面が表示されます。サインインが完了すると下図の画面が表示されます。


画面中央の[Teams の組織を選択]コンボボックスをクリックします。コンボボックスが開き、サインインできる組織の一覧が表示されます。


ゲストとして登録された組織を選択します。[続行]ボタンをクリックします。


アカウントの切り替え処理が実行されます。


画面が表示され、ゲストしてチームに参加している旨のメッセージが表示されます。


チームの画面が表示されます。


チームに対してメッセージを送信してみます。右側のエリアの下部のテキストボックスに「チームに入れました!」のメッセージを入力します。入力後テキストボックス右下の[▷]ボタンをクリックします。メッセージが送信されます。


メンバ追加した組織内のユーザーのPCでチームの画面を確認すると、ゲストユーザーからのメッセージがチーム画面に表示されています。


以上の手順でチームにゲストユーザーを登録して、メッセージのやり取りができるようになりました。