データベースからレコードを読み込む - Excel

Microsoft Excelでデータベースからレコードを読み込んでシートに表示する手順を紹介します。

手順

Excelを起動します。下図のウィンドウが表示されます。


ツールリボンの[データ]タブをクリックして選択します。下図の画面が表示されます。


ツールリボンの左にある[新しいクエリ]ボタンをクリックします。下図のドロップダウンメニューが表示されます。メニューの[データベースから]をクリックします。


下図のサブメニューが表示されます。今回は[SQL Server データベースから]をクリックして選択します。


下図の[Microsoft SQL データベース]ダイアログが表示されます。


[サーバー]欄にデータベースサーバーのホスト名、またはIPアドレスを入力します。[データベース]には接続するデータベース名を入力します。


[SQLステートメント] のラベルをクリックします。クリックすると、下図のテキストボックスが表示されるので、Excelで読み込むためのSQL文を入力します。入力後[OK]ボタンをクリックします。


下図の認証ダイアログが表示されます。


今回はデータベースアカウントで認証するため、ウィンドウ左のエリアの[データベース]をクリックします。下図の画面に切り替わります。


今回は、ユーザー名はsaで接続します。パスワード欄にはsaのパスワードを入力します。入力後、[接続]ボタンをクリックします。


認証が成功すると、下図のクエリエディターのウィンドウが表示されます。SQL文の実行結果がウィンドウに表示されています。表示されている内容で問題なければ、ウィンドウ左上の[閉じて読み込む]ボタンをクリックします。


Excelにクエリの結果が読み込まれます。


データベースのクエリの結果をExcelのシートに表示することができました。