行間にある小計の値を除外した合計値を求める - SUBTOTAL関数の利用 - Excel

Excelで行間にある小計の値を除外した合計値を求める手順を紹介します。

現象の確認

下図の表を作成します。

日付	取引先	取引額
2025/4/8	ぺんぎん商事	548,000
2025/4/17	しろくまファクトリー	1,234,000
2025/4/24	らくだ金属	35,000
4月合計
2025/5/13	かるがもスタジオ	480,000
2025/5/22	ぺんぎん商事	642,000
2025/5/30	くじら海運	2,580,000
5月合計
合計

D6セルに次の数式を入力します。


D3～D5セルの合計値が表示されます。


同様に、D10セルに次の数式を入力します。


合計値が表示されます。


D11セルに次の数式を入力します。


合計値が表示されます。D3セルからD10セルまでのすべての値の合計値がD11セルに表示されます。 実際の利用では、D6セルの[4月合計]とD10セルの[5月合計]の小計値は含めない合計値をD11セルに表示したいです。

方針

小計の値を除外して合計を求める場合には、SUBTOTAL 関数を利用すると簡単に実現できます。

書式

または [集計方法]には以下の値が設定できます。

非表示の行も集計対象とする	非表示の行は集計から除外する	処理	実行する関数
1	101	平均値	AVERAGE
2	102	数値を含むセルの個数	COUNT
3	103	空白ではないセルの個数	COUNTA
4	104	最大値	MAX
5	105	最小値	MIN
6	106	乗算	PRODUCT
7	107	標本の標準偏差	STDEV
8	108	母集団の標準偏差	STDEVP
9	109	合計	SUM
10	110	母集団の分散	VAR
11	111	母集団全体の分散	VARP

SUBTOTAL関数では、入れ子の集計値は除外されます。

手順

先の表のD6セルに次の数式を入力します。


数式を確定します。D3～D5セルの合計値が表示されます。先ほどと同じ値です。


D10セルに次の数式を入力します。


数式を確定します。D7～D9セルの合計値が表示されます。こちらも先ほどと同じ値です。


D11セルに次の数式を入力します。


数式を確定します。D3～D10セルの合計値が表示されますが、D6, D10セルの小計の値は合計には含まれないことが確認できます。


D3,D4,D5,D7,D8,D9セルの合計とD11セルの値が一致しており、小計の数値は合計には含まれません。