コンボボックスのドロップダウンリストにIDやコードに対応付けられた値も表示する - Access

コンボボックスのドロップダウンリストにIDやコードに対応付けられた値も表示する手順を紹介します。

概要

こちらの記事で紹介した手順でテキスト入力フィールドをコンボボックスに変更し、他のテーブルに登録された値の中から選択できる動作に変更できました。
コンボボックスで選択できるだけでもかなり便利になりましたが、商品コードの"Code"がどの商品かわかりにくいため、商品コードと商品名を合わせて表示できるとさらに便利になります。この記事では、コンボボックスのドロップダウンリストに、IDやコードに対応付けられた値も合わせて表示する手順を紹介します。

事前準備

こちらの記事で紹介した手順でフォーム等を作成します。

利用するテーブルの構造

下記のテーブルを利用します。

products テーブル
ID	ProductName	Price	Category	Code	Weight
1	もふもふチェア	¥58,000	椅子	MO-5080	3.20
2	ふかふかベッド	¥89,000	寝具	BD-1010	8.40
3	かわいいテーブル	¥249,800	テーブル	CU-254	4.60
4	きらきらライト	¥38,500	照明	KL-304	1.80
5	ほっそりダイニングチェア	¥39,800	椅子	HDH-101	1.25

sal テーブル
ID	code	count	saledate
1	MO-5080	4	2017/02/02
2	CU-254	1	2017/02/02
3	KL-304	1	2017/02/02
4	HDH-101	1	2017/02/07

手順

Microsoft Accessを起動し、データベースファイルを開きます。

フォームのデザインビューを表示し、コンボボックスをクリックして選択状態にします。

右側の[プロパティシート]で[データ]タブをクリックして選択します。

[値集合ソース]の項目の[...]ボタンをクリックします。

クエリデザインビューが表示されます。

クエリデザインビューの下部のフィールドのエリアの2番目のフィールドに、[ProductName]を設定します。設定後クエリデザインビューを閉じます。

フォームレイアウトビューに戻り、[値集合ソース]の項目の値を確認します。

SELECT products.Code, Products.ProductName FROM products;

のSQL文が設定されています。

右側の[プロパティシート]の[書式]タブをクリックします。

[プロパティシート]の[列数]の項目が"1"に設定されていますので、これを"2"に変更します。また、[列幅]の値を"2;6" または "2cm;6cm"に設定します。[値集合ソース]の項目で設定したSQL文で2列値を取得していますので、[列数]を"2"に設定することで、2列分の値をドロップダウンリストに表示できます。